PUBBLICAZIONE NOTA MIUR 2338 del 27.09.2013

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MIUR.AOODGSSSI.REGISTRO UFFICIALE(U).0002338.27-09-2013
MIUR.AOODRLO.REGISTRO UFFICIALE(I).0014391.30-09-2013
::Ministero cfe{[' istruzione, cfe{[' università e cfe{{a ricerca
Dipartimento per la programmazione e la gestione
delle risorse umane, finanziarie e strumentali
Direzione generale per gli studi, la statistica ed i sistemi informativi
Alle articolazioni ministeriali
e p.c. Alle scuole di ogni ordine e grado
OGGETTO: Comunicare con il MIUR via Posta Elettronica Certificata- applicazione degli artt. 45
e 47 del Codice dell'Amministrazione Digitale (D. Lgs 7 marzo 2005 e s.m.i.).
E' noto che il Codice dell'Amministrazione Digitale regola, tra l'altro, la trasmissione dei
documenti attraverso la posta elettronica tra chiunque e le pubbliche amministrazioni
evidenziandone la validità ai fini del procedimento amministrativo, una volta che ne sia verificata la
provenienza.
In particolare l'art. 4 7 richiamato in oggetto, precisa che "ai fini della verifica della provenienza, le
comunicazioni sono valide se:
a) sono sottoscritte con firma digitale o altro tipo di firma elettronica qualificata;
b) ovvero sono dotate di segnatura di protocollo di cui all'articolo 55 del decreto del Presidente
della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445;
c) ovvero è comunque possibile accertarne altrimenti la provenienza, secondo quanto previsto dalla
normativa vigente o dalle regole tecniche di cui all'articolo 71;
d) ovvero sono trasmesse attraverso sistemi di posta elettronica certificata (di seguito PEC) di cui
al decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68."
In ottemperanza a quanto sopra richiamato, questa Direzione Generale informa i destinatari
della presente nota che a partire dal nuovo anno solare (2014), tutte le articolazioni del MIUR
riceveranno atti/documenti presso i propri indirizzi di posta elettronica certificata solo se
trasmessi da indirizzi di PEC.
In altri termini, non sarà possibile scrivere alle PEC ministeriali da indirizzi di posta
elettronica NON certificata. Quanti lo faranno riceveranno una e-mail di mancato recapito del
~inistero de{{' istruzione, cfe{f'università e cfe{{a ricerca
Dipartimento per la programmazione e la gestione
delle risorse umane, finanziarie e strumentali
Direzione generale per gli studi, la statistica ed i sistemi informativi
messaggio inviato alla PEC del Miur.
Tanto si comunica alle articolazioni tutte, con congruo anticipo, affinché i procedimenti
amministrativi in via di definizione l pubblicazione che impattano con l'inizio del prossimo anno
solare, si adeguino a tale disposizione che renderà più efficiente, efficace ed economica la
dematerializzazione dei flussi documentali in essere presso il MIUR.
Si trasmette la presente anche a quanti leggono per conoscenza perché possano ridefinire le usuali
prassi di comunicazioni con le articolazioni ministeriali, in particolare con gli Ambiti territoriali,
anche in relazione al dispositivo di cui l'art. 45 comma l del CAD che qui si riporta integralmente:
"I documenti trasmessi da chiunque ad una pubblica amministrazione con qualsiasi mezzo
telematica o informatico, idoneo ad accertarne la fonte di provenienza, soddisfano il requisito della
forma scritta e la loro trasmissione non deve essere seguita da quella del documento originale."
Tutto ciò premesso, si invitano quanti in indirizzo a non trasmettere in formato cartaceo, quanto già
trasmesso in formato digitale, via posta elettronica certificata e non.
Il rispetto di tali norme determineranno un notevole risparmio di risorse.
Al fine di darne la massima diffusione, si invitano le articolazioni territoriali e le scuole di ogni
ordine e grado, a pubblicare la presente nota sui propri siti web.
Si invitano altresì le SOLE articolazioni ministeriali a trasmettere all'indirizzo di e-mail
giovanni.malesci@istruzione.it un messaggio avente oggetto FILTRI PEC e contenente il link
della nota pubblicata.
Sarà cura della scrivente Direzione Generale inviare una nota dal contenuto analogo alla presente ai
dipendenti del MIUR ed al personale scuola.
IL DIRETTORE GENERALE

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